株式会社地圏環境テクノロジー（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。 当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
制定日 2007年5月15日
株式会社地圏環境テクノロジー
2. 個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。
a) お取引様に関する情報
・業務やサービスに関する契約履行のため
・商談や打合せなどの各種業務上のご連絡のため
・セミナーやレクチャー、その他イベントへの参加登録のため
・お問い合わせ内容に関する回答のため
b) 採用応募者に関する情報
・採用情報の提供のため
・選考及び選考に関するご連絡のため
2. 個人情報の管理
当社は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。 ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、当社の管理の対象外とします。
3. 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
・お客様の同意が得られている場合
・法令等により要求された場合
・当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合は次項の「個人情報の預託」に従います
4. 個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示・訂正等
当社は、お客様から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。 また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。